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漫漫留学路(五)— 文书材料

December 7th, 2009 nanyo Leave a comment Go to comments

9月22日考完雅思之后,休息了几天,之后就开始申请大作战了。大学的成绩有了,GRE和雅思成绩也有了。现在要做的就是准备文书,最基本的是Personal Statement(PS,个人陈述),Curriculum Vitae(CV,简历)和Recommendation(推荐信)。和准备考试一样,这些工作还是DIY,不想找文书写作机构,个人对自己的英文写作能力还是有点自信。简历和推荐信样式比较固定,没有学校之分,准备一份便可以投往各个学校,不需要做特别的修改,个人陈述要求比较多,各个学校可能对PS的形式有不同的要求,而且有些可能不要PS,而要Essay。

简历是对你个人情况的终极概括,目的就是让别人可以通过简历了解你,所以简历的内容一定要有目的性,能够充分的展现你这个人,同时要保持简洁高效,不该添加的或者无关紧要的内容都不应该放在简历中。简历的页数,没有统一,有的人用一页,有的用两页,甚至更多。我准备了一页和两页两种版本的简历。一页的简历内容极为概括,两页的是对一页的扩充,是个完整版的。经过多番选择,最后决定在简历中加入Contact,Education,Research Experience,Skills,Course Highlights,Language Proficiency,Honors,Activities等信息。Contact里列了联系方式,包括地址,邮箱,和电话。Education写了就读院校,专业,学位,毕业时间。Research Experience里罗列了做过的项目和所完成的具体内容。大学里没做过什么项目,本来大四打算跟一教授做项目,好写进CV里,谈好了跟他做毕设,他也答应了。那时候已经开始帮教授翻译论文,但到毕设分配时,因为一些变故(内部斗争),我被分到了一个讲师底下做毕设,很无奈。没有项目,就只能写课程设计和编程课上做的程序和系统,略微粉饰。Skills主要写自己掌握的编程语言和开发工具,熟悉的应用领域等,这里也稍加修饰了一下。Course Highlights罗列了一些重要的专业课成绩,没有全部挑A或九十几分的课,有些七十几分,八十几分的课也加了进去。成绩就不能作假了,实事求是。Language Proficiency就写了自己的考试成绩,GRE和IELTS,总体还算好,不丢人,雅思口语除外。Honors列出了大学四年获得的奖项。Activities写了一些自己认为有用的。大学四年没参加过什么社团,所以没有丰富的经历可写,不过如果申请MS和PhD,这些信息也没什么用,make no difference。最后我只写了两次出去当翻译的经历,都是学校组织的,一次是亚太电信组织(APT,Asia-Pacific Telecommunity),一次是纽约理工学院(NYIT,New York Institute of Technology)。APT里都是亚太国家的人,虽然说英语,但各种口音都有,跟老印的英语口音有的一拼。NYIT那次来的都是NYIT的领导,校长,小蜜之类的。我和他们没怎么聊,倒是跟其中一个老师,印度人,聊了不少,还扯了申请学校和研究方向等内容。(PS: NYIT实在是烂,因为他们的那些领导很烂,一副丑恶的嘴脸。搞不清南邮为啥跟这种学校合作办学,瞎了眼了,失望。)

推荐信要求认识你的老师帮你写,一般都是找教授。我找了系里三个教授,两个给我上过课的,一个没上过课的。两个上过课的很爽快的答应了,没上过课的说跟我没什么关系,给我写推荐信也不合适。因为他名气大,我不想放弃,磨了一会,终于答应了。找老师写推荐信不难,难的是谁来写,怎么写。这些推荐信是给老美看的,肯定得是英文。教授们英文水平如何,不得而知,但让他们来写实在为难,能答应给我签个名字我就很满意了。让他们写中文,然后我来翻译?这也行不通,他们都是大忙人,而且哪怕有时间给你写,写出来的可能也不是你想要的。最后,征求了他们的意见之后,决定推荐信由我写,他们看过之后签字。三个不同的教授,推荐信肯定不能一样,琢磨了很久该如何写,不仅内容不能雷同,文章的结构和写作风格都不能相同(可能我想多了)。最后,决定用不同的推荐信展现自己的不同方面,一个展现自己的研究能力,一个展现自己的学习能力,一个展现自己的综合能力。按这个思路,写了好几个版本的,终于在第五版之后定稿,时间不多,不允许这样折腾。

个人陈述是最揪心的,也是自己所写文书中最失败的。个人陈述和简历一样,都得最大程度的表现出自己。但个人陈述比简历难把握的多,字数上也是有天壤之别。当时不知道如何写PS,就在网上搜了一些别人写的PS,看看别人怎么写的。PS的写作方法网上有很多,公说公有理,婆说婆有理,看得自己越来越迷糊。最后索性撇开这些所谓的范文,自己动笔写,把我想写的都加了进去,第一稿好像写了两千多个单词,三页word,严重“超载”。于是猛砍了一些,最后压缩到一千二左右。首先写了我的那些辉煌历史(想起来就遗憾),什么中高考,成绩排名之类的。接着讲进大学之后,没有被困难打到,努力学习,从理论学习到动手实践。之后,扯了自己做过的一些研究经历,其实就是课程设计和编程课。然后说了自己最近正在做的东西,毕设,还有项目云云。最后,表白了,为什么要读PhD,为什么觉得自己是这块料。后来想想,这样的行文,虽然内容详尽,但没有优美可言,很像CV,把自己扒光了,一条条的罗列出来。其中的句子结构和段落安排马马虎虎,因为都是自己写的,没有什么优美句子,也没有什么画龙点睛之笔,通篇看下来,平淡无奇,感觉像是在坦白罪行。即使最后效果不佳,但写这PS还是花了我非常多的时间,力求在自己的能力范围内,将它写到最好,写到无可挑剔。跟推荐信一样,PS也是经过多个版本之后才定稿。当时一起申请的人,有人先写出中文,然后翻成英文,这招其实不错,会产出一些优美的句子,还有无数亮点,当然得自己的翻译水平够牛;有人找网上的模板,然后依葫芦画瓢,这样其实也可行,借鉴别人。最好的办法,应该是找人互改,最好是英文水平够牛的人,已经在国外的更好了。那些申请的同伴好像都有人可以帮,我没有。他们要了我的PS,有的是为了参考,有的只是想知道我写成啥样,有的可能就是想鄙视一下,没有一个给我提供建议,唉,只能靠自己。我也尝试要过别人的PS,不肯,说是不能外泄,要防止雷同。申请之后得意的跟我说觉得她的PS写得非常好。现在想想,我的PS定位是对了,写得很实际,但是缺少亮点,没能将自己更丰富的表现出来。另外,我对内容的选择也有些失误,扯了些没用的,我想这和自己的经历有关,抑郁了好多年。

文书写作,申请大作战的第一步,我走了下来,不论优劣,不论成败,都是我自己努力付出得来的,知足了。

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  1. December 11th, 2009 at 04:05 | #1

    留学每学期都得整那么多东西啊?

  2. December 11th, 2009 at 13:09 | #2

    @笑话 因为都是自己弄,有很多材料要准备,加上考试,签证,忙了一年半。

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